Die Städtische Musikschule Solingen GmbH sucht ab sofort eine/n

Mitarbeiter/in im Musikschulsekretariat (m/w/d).

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle bis vorraussichtlich 30.09.2024 im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung. Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 8 TVöD.

An der Städtischen Musikschule Solingen GmbH werden derzeit rund 2.000 Schülerinnen und Schüler in 800 Jahreswochenstunden unterrichtet. Der Unterricht findet sowohl im eigenen Musikschulgebäude als auch in den Räumlichkeiten der Kooperationspartner an zahlreichen allgemeinbildenden Schulen und Kindertagesstätten im gesamten Stadtgebiet statt.

Die Stelle beinhaltet insbesondere die folgenden Aufgaben:

  • Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten der Musikschule
  • Bearbeitung von Anmeldungen und Kündigungen mit persönlichen Daten
  • Organisation und Planung verschiedener Kurse im Grundbereich
  • Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten in Bezug auf die Mietinstrumente
  • Beratung der Kundschaft in allen Fragen zu Rechnungen bzw. Entgelten
  • Einfacher Schriftverkehr
  • Beschwerdemanagement
  • Durchführung von Abstimmungsprozessen und Schnittstelle zum Kollegium, zu Behörden, Institutionen, Firmen und Schulträgern
  • verwaltungstechnische Betreuung verschiedener Kooperationsprogramme mit allgemeinbildenden Schulen und Kindertagesstätten

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 15.12.2022 ausschließlich per Mail mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Bescheinigungen, in einer zusammengefassten pdf) an die folgende Adresse: musikschule@solingen.de.

Für Fragen steht Ihnen die Schulleitung Birgit Walter unter b.walter@solingen.de bzw. unter 0212-290-2781 zur Verfügung. 

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie, dass Sie mit der zweckentsprechenden Verwendung Ihrer persönlichen Daten im Zuge des Ausschreibungsverfahrens einverstanden sind. Ein entsprechendes Datenschutzinformationsblatt finden Sie unter folgendem Link:

https://www.musikschule-solingen.de/wp-content/uploads/2022/05/Info-DSGVO-Bewerbung.pdf